بدأت مرحلة إستلام ملخصات البحوث على مدى (5 أشهر) تقريبا بالتزامن مع فترة التسجيل للندوة، وتم إستقبال الملخصات بالبريد الإلكتروني والفاكس والبريد العادي ووصل عددها إلى (195 بحثا)، وقد كانت غالبية الملخصات المستلمة عن طريق البريد الإلكتروني. وبعد المراجعة والفحص الأولي للبحوث من قبل لجنة الإشراف على التحكيم، تم إختيار أفضل (74 بحثا)، ولمراعاة دقة التنظيم تم ترقيم البحوث حسب أولوية وصولها، ولتسهيل إرسالها للمحكمين بالبريد الإلكتروني وإمكانية إعادة طبعها
تم الرد مباشرة على جميع المشاركين برسالة تتضمن إشعار بإستلام الملخص، وإستمر قبول ملخصات البحوث حتى الموعد المحدد (10 محرم 1427 هـ الموافق 8 فبراير 2006 م). وبنهاية مدة قبول الملخصات كان إجمالي ملخصات البحوث المستلمة (286 ملخصا) من 27 دولة

شارك في عملية تحكيم البحوث (104) محكما، وتكونت لجنة الإشراف على التحكيم من ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس متخصصون في مجال الإسكان